Hoy vamos a aprender a hacer algo que nos cuesta pero que es esencial en la OPTIMIZACIÓN Cómo definir un presupuesto fijo para tu alojamiento turístico y cubrir todos los costes necesarios.
Este post es para ti si tienes un pequeño alojamiento turístico, y sabes que administrar las finanzas puede ser un reto, sobre todo si este no es tu trabajo a tiempo completo. A menudo, entre tantas tareas, definir un presupuesto fijo puede parecer complicado, pero es la base para que tu negocio funcione sin sorpresas desagradables y, además, sea rentable.
Aquí te explicamos cómo hacerlo de manera sencilla y práctica para que puedas gestionar tus ingresos y gastos con claridad, sin dedicarle más tiempo del necesario.
1. Identifica tus costes: es lo esencial para operar sin preocupaciones o por lo menos saber dónde estás
Primero, es importante entender en qué se te va el dinero. Divide tus costes en dos categorías:
- Costes fijos: Son los que debes pagar pase lo que pase, independientemente de cuántas habitaciones tengas ocupadas. Por ejemplo:
- Alquiler o hipoteca.
- Salarios de empleados.
- Servicios básicos como agua, electricidad y gas.
- Seguros e impuestos.
- Mantenimiento rutinario del lugar.
- Costes variables: Estos cambian según la ocupación o el nivel de actividad. Algunos ejemplos son:
- Productos de limpieza.
- Amenities (jabones, papel, toallas).
- Comisiones de plataformas como Airbnb o Booking.
Con esta información, tendrás una idea clara de tus gastos mínimos y de cómo varían según la actividad de tu alojamiento.
2. Calcula tus ingresos para mantener el equilibrio
Ahora toca proyectar cuánto puedes ganar:
- Tarifas de alojamiento: Ajusta tus precios según la temporada, la competencia y la demanda. Tener una tarifa base bien definida es clave.
- Extras o servicios adicionales: Desde desayunos hasta actividades o alquiler de bicicletas, todo suma para aumentar tus ingresos.
Proyectar estos números no tiene que ser complicado es la única de poder definir un presupuesto fijo para tu alojamiento turístico y cubrir todos los costes necesarios y saber cuánto tienes que vender, que no es lo mismo que a qué precio.
Usa un cuaderno o una hoja de cálculo para calcular cuánto puedes ganar en un mes promedio y compáralo con tus gastos.
3. Usa una plantilla sencilla para organizarte
Tener todo por escrito hará que tus finanzas sean más fáciles de entender. Aquí te dejamos un ejemplo práctico:
Descargar Tabla Base de Grupo AT
Con esta tabla podrás visualizar en qué estás gastando y si tus ingresos cubren esos costos. Si no haces algo así, lo revisas y haces un seguimiento constante, no sabrás dónde ajustar antes de que lleguen problemas.
4. No olvides revisar y ajustar constantemente
Tener un presupuesto no significa que todo sea estático. Es importante revisar cada mes para:
- Comparar lo que habías planeado con lo que realmente gastaste y ganaste.
- Ajustar tus tarifas o reducir gastos si es necesario.
- Identificar oportunidades de mejora, como ofrecer nuevos servicios que generen ingresos extra.
Recuerda que un sistema organizado te permitirá ahorrar tiempo y mantener el control, sin estrés.
5. Herramientas para facilitarte la vida a la hora de definir un presupuesto fijo para tu alojamiento turístico
Hoy en día, existen aplicaciones y plataformas que te ayudan a llevar las cuentas de manera automática. Algunas incluso se integran con las plataformas de reservas que usas. Si no quieres complicarte, una hoja de cálculo básica también puede ser suficiente. Lo importante es que todo esté claro y fácil de actualizar.
Tener un presupuesto fijo te permitirá tomar decisiones inteligentes, evitar gastos innecesarios y garantizar que tu pequeño alojamiento sea sostenible en el tiempo. Aunque al principio puede parecer una tarea más, te aseguramos que este sistema te ayudará a obtener resultados y te ahorrará muchas preocupaciones.
El Objetivo de definir un presupuesto fijo para tu alojamiento turístico y cubrir todos los costes necesarios
El objetivo de tener un presupuesto fijo es que puedas saber, día a día, cuánto cuesta cada habitación de tu alojamiento, esté ocupada o no. Con esta información clara, será más sencillo identificar qué costes necesitas cubrir y, desde ahí, establecer precios que no solo cubran tus gastos, sino que también te aseguren beneficios.
Para lograrlo, es importante que tengas presentes algunos indicadores clave (KPI) que te ayudarán a monitorear y optimizar tu negocio:
- Costo por habitación disponible (CPHD): Este indicador te muestra cuánto cuesta mantener cada habitación lista para recibir huéspedes, ocupada o no. Es esencial para definir tus tarifas.
- Tasa de ocupación: Monitorea qué porcentaje de tus habitaciones están ocupadas en un período determinado para ajustar tus estrategias de promoción o precios.
- Ingreso por habitación disponible (RevPAR): Combina tu tasa de ocupación y el precio promedio por noche para medir la rentabilidad real de cada habitación.
- Margen de beneficio neto: Calcula cuánto ganas después de cubrir todos los gastos, para saber si tus tarifas son las correctas.
- Canales de reserva más rentables: Evalúa cuáles plataformas o estrategias generan más ingresos, considerando las comisiones asociadas.
Con estos KPI en mente y una plantilla de presupuesto organizada, tendrás una visión clara de cómo está funcionando tu alojamiento y qué ajustes necesitas para hacerlo más rentable.
Implementar un sistema como este no solo simplifica la gestión, sino que te da la tranquilidad de saber que cada decisión que tomes estará respaldada por datos concretos.
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