10 pautas para que tu evento corporativo sea todo un éxito
Si quieres saber cómo hacer un evento corporativo y que sea todo un éxito , deberas trabajar (y mucho) la organización y planificación del evento. No importa la dimensión o el tipo de celebración, lo realmente importante es tener ciertas ideas claras, como por ejemplo el presupuesto. Un presupuesto alto no es garantía de éxito. La organización y planificación, si. Por ello te traemos 10 pautas para que tu evento corporativo sea todo un éxito.
1. Sé honesto: ¿No has organizado nunca un evento? Necesitas un profesional con experiencia en ese campo. Él se encargará de asesorarte y guiar las ideas que tengas sobre el proyecto.
2. Establecerse una meta: Uno nunca organiza un evento sin antes pensar en el retorno de inversión o puntos positivos que recibirá a cambio. Visualiza y establece unas metas claras y realistas a conseguir.
3. Creatividad: ¿Has pensado de forma diferente? Ten en cuenta que hoy en día la mayoría de personas ya han acudido a diferentes eventos, conferencias… innova y haz diferente ese día.
4. Ofrece una experiencia personalizada: Si bien es cierto que no se puede conocer a la perfección a cada asistente, si que se puede estudiar al público en general, adaptar el contenido y desarrollo del evento y así hacer el mensaje mucho más atractivo. Es importante que puedan participar en dicho evento por lo que asegúrate de que participen y socialicen (por ejemplo en un networking, pueden interactuar y conocerse los diferentes asistentes o en una boda, siempre hay momento para entablar una conversación).
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5. Catering y emplazamiento: Parece obvio este punto pero muchos son los eventos en los que nos marchamos con mal sabor de boca (una bebida caliente, comida insuficiente, sonido deficiente, wifi de baja calidad…). A la hora de elegir el lugar de celebración es muy importante asegurarse ciertos puntos esenciales que nos harán ganar puntos respecto a otros eventos. Asegúrate de mantener todo bien atado: personal cualificado y con experiencia, catering cuidado y emplazamiento bien acondicionado.
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6. Sé sostenible: parece un poco descartable pero resulta todo lo contrario. La sostenibilidad introducida en todos los eventos, en la época que nos encontramos, producen una sensación agradable al asistente, quién percibe una preocupación real y tangible por ser sostenible y respetuoso en materiales, alimentos, etc. Puede resultar una inversión a ciegas, pero sin duda, todo un acierto.
7. RRSS y material multimedia: aprovecha el mayor de los poderes (y de moda): las redes sociales. Una manera de comenzar a promocionar el evento antes de su celebración y de contar cada novedad hasta ese día. No olvides que Internet es la herramienta más empleada en la actualidad, ¡saca partido a ese Marketing gratuito! Ejemplos: evento de asistencia en Facebook, imágenes con los avances en Instagram, un directo en tiempo real del evento, creación de hashtag corporativo, etc.
Foto: productoraudiovisualbarcelona.com
8. Supervisa cada paso: Aunque cuentes con un profesional que ye asista en todo el proceso, nada como supervisar cada avance. Conocer a los proveedores, al personal, el desarrollo de su evento… hará que te involucres, disfrutes y conozcas desde dentro el evento y estarás mucho más comprometido con la consecución del objetivo principal: que sea todo un éxito.
9. No te extiendas en la parte teórica: Suena a examen pero muchos son los eventos en los que se involucran a demasiadas personas en discursos o ponencias que resultan pesadas para los asistentes. Alterna los momentos de diversión o interés con los más pesados. Pensar como asistente ayuda a pulir esos detalles, evitarás que más de uno se pase el evento en WhatsApp o consultando su teléfono.
10. El evento no termina ese día: intenta realizar un seguimiento después del evento, envía un email de agradecimiento, una encuesta… para conocer los posibles errores a modo de corrección para futuros eventos.
Conclusión
Disfruta cada paso de la organización del evento, es la máxima garantía de éxito.
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Sandra P.
EVENTOS AT
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