Organización de una boda. Paso a paso

por | Oct 14, 2020 | Bodas, Eventos AT | 0 Comentarios

Organización de una boda. Paso a paso

Organización de una boda paso a paso; La primera pregunta que aborda a toda pareja tras decidirse a dar el paso es: ¿por dónde empiezo? ¿Lo hacemos nosotros? ¿Contratamos una organizadora?
Vamos a abordar todo lo que concierne a la organización del día D para que conozcáis más sobre el tema. Lo más importante es ser consciente de todos los pasos y detalles que vendrán tras la gran noticia. Tanto si optáis, como si no, en contar con una Wedding Planner en vuestra boda, tenéis que disfrutar de cada paso que deis y tener muy claro los siguientes pasos:
  • Determinar el presupuesto.
  • Definir el tipo y estilo de la boda.
  • Elegir a los proveedores.
  • Coordinación el día B de tu BODA. ¿Qué es? ¿Necesito ayuda?
Foto: theoriginalfleurs

Foto: theoriginalfleurs

  • Determinar el presupuesto.
¿Sabíais que el gasto principal de una boda suele ser el banquete? En efecto, a los españoles nos encanta dar el día de nuestra boda comida de gran calidad, y muestra de ello es que más de la mitad del presupuesto va destinado a ello. El gasto medio suele rondar los 75€-100€.
Le sigue el viaje de novios, fotografía y vídeo, vestido de la novia y gastos menores como alianzas, flores y decoración, música, peluquería, maquillaje y estética. Algo hay claro y es que siempre la parte de la novia engloba mucho más gasto que la del novio.
Si sois de Andalucía, para que os situéis, el gasto medio por boda es de 16.000€ según un estudio realizado por FUCI (Federación de Usuarios y Consumidores Independientes) para una media de 100 comensales.
Y os preguntaréis…¿De qué depende el presupuesto?
Número de invitados: El punto clave para que el enlace pueda resultar más o menos económico.
Lugar de celebración: Dependiendo de la ciudad, el coste puede ser bastante más alto. La comunidad más cara: Madrid.
Día y estación: Casarse en invierno siempre es más barato que hacerlo en primavera, verano o incluso otoño. Igual que el sábado es el día más cotizado.
Servicios adicionales: Cuántas más actividades y servicios, más cara será la boda y celebración. No dispersar los servicios.
Hora: Por lo general una boda de día suele ser más cara que una de noche. Por varios motivos, pero principalmente por la comida y las horas de duración.
Wedding Planner: A pesar de lo que se cree, contar con una Wedding Planner al final sale más económico en tiempo y bolsillo. ¿La razones? Proveedores de calidad con precios más competitivos.
  • Definir el tipo y estilo de la boda.
Si ya tenemos esbozado el presupuesto estimado, será hora de pensar en qué tipo y estilo de boda se desea.
¿Tenéis clara la diferencia entre estilo y tipo?
Foto: theoriginalfleurs

Foto: theoriginalfleurs

Tipo de boda.
En este sentido existe bastante confusión porque solemos confundir estilo con tipo. El tipo de boda consiste en saber si la boda será civil, religiosa, formal o informal.
Los novios suelen tenerlo bastante claro si se les pregunta pero no tanto los procedimientos a realizar y seguir en cada caso (papeles, tiempo de preparación, estar al día…).
Una boda formal no quiere decir que esté llena de protocolo, o que una informal no lo esté. El protocolo siempre existe, incluso en nuestra vida diaria. Son directrices ordenadas a seguir para el desarrollo adecuado de las diferentes situaciones que vivimos.
En el caso de una boda: dejar que la novia entre la última con su padrino, el rito del intercambio de anillos, el seating plan, el primer baile… y todo ello estará en una boda de 200 o 50 invitados.
El protocolo no está reñido con la diversión ni significa mayor complicación o seriedad.
Una cosa sí que hay que tener claro: vosotros sois los protagonistas.
Estilo de boda.
Cuando hablamos de estilo de boda, nos referimos por tanto, al diseño y decoración.
Hay infinidad de estilos, marcados por su protocolo, apariencia, decoración, emplazamiento, mobiliario, vestimenta y la decoración floral, entre otros.
Principales estilos de boda.
CLÁSICA
ROMÁNTICA
CAMPESTRE
BOHO CHIC
URBANA
INDUSTRIAL
SHABBY CHIC
VINTAGE
TEMÁTICA
Si quieres saber más sobre algún estilo de boda, no dudes en consultarnos*
  • Elegir a los proveedores.
Como bien sabéis, el mercado de proveedores en el campo nupcial es infinito. Es de vital importancia conseguir no sólo a los mejores, sino lo que más se adapten a vuestro gusto y a vuestro presupuesto. La organización de una boda paso a paso incluye la elección de los proveedores.
¿Cómo elegirlos? A continuación os damos unos sencillos consejos para hacer más fácil este proceso:

Guiaros por vuestras preferencias y gustos.

– Escuchad vuestra intuición, tras contactar con ellos sentiréis si debéis o no contratarlos.
– Tened un primer encuentro con el proveedor y fijaros en la primera impresión, ¿habéis sentido buena vibra? ¿sentís que será el elegido para vuestro día?
– Debéis sentiros en confianza con ellos, así como poder hablar de cualquier cosa referida a vuestro enlace, dudas, precios, etc.
– Informaros de cómo trabaja su equipo y echad un vistazo a los comentarios de otros clientes, el feedback de otras parejas puede daros más seguridad.
– Contratad proveedores que se adapten a vuestro presupuesto. No por ser más caro debe de ser mejor o gustaros más.
– Sentiros libres de elegir a los proveedores que os gusten y os hagan sentir más tranquilos.
Hotel Castell D' Empordá

Hotel Castell D’ Empordá

**Si no estáis seguros de cómo hacerlo, una Wedding Planner siempre contará con su cartera de proveedores, os facilitará los mejores precios y una variedad a la carta para que elijáis en función de todo lo que hemos comentado anteriormente.
  • Coordinación del día B de la boda. ¿Qué es? ¿Necesitamos ayuda?
Además de la organización de una boda paso a paso tendréis que pensar en la coordinación del día B. Suele ser lo que tras un largo periodo de organización debe de desarrollarse el día del evento.
Debéis sopesar si queréis dejar que todo fluya solo o preferís garantizar la tranquilidad de que todo irá según lo establecido.
Algunas de las tareas de coordinación os las detallamos más abajo:
– Recibimiento de invitados.
– Repartición de misales, programas, abanicos, etc a los invitados de forma organizada.
– Supervisión que los proveedores se encuentran en sus puestos.
– Comprobación del desarrollo, participaciones y horarios.
– Terminada la ceremonia, controlar que arroz, pétalos etc. esté repartido y ayudar a los invitados y novios ante cualquier cosa que puedan necesitar.
– Control de proveedores.
– Revisión final de todo lo relacionado con el banquete, decoración, música etc. este listo y preparado para la llegada de los novios y sus invitados.
– Llegada de invitados, novios y padrinos.
– Desarrollo del banquete con todas las actividades (entrega regalos, ramos, baile nupcial…) estén perfectamente coordinados con el lugar de celebración.
– Etc.
Dicho esto, ¿Preferís que alguien supervise todo el desarrollo del día B? Nuestra recomendación y mejor opción es contratar una Wedding Planner ya que se encargará de garantizar que todo salga según lo organizado, aportar asesoramiento en lo que necesitéis, supervisar a los proveedores e invitados… en definitiva, liberar la carga de muchas tareas que surgen ese día.
Organización de una boda paso a paso…¿Tenéis más preguntas? ¿Necesitáis que algún tipo de asesoramiento?
No dudéis en contactarnos, estaremos encantadas de ayudaros en todo lo que necesitéis.
Sandra P.
EVENTOS AT

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